Wemessage gaat al jaren op workation – onze workation tips!

Afgelopen april was het weer zover: onze jaarlijkse workation naar een warm oord, om daar business eens goed met pleasure te combineren. Naar familie en vrienden grappen we vaak dat we ‘o zo hard’ aan het werk zijn, maar stiekem is daar geen woord van gelogen. Dat doen we namelijk graag op workation, hard werken, en misschien juist wel omdát die workation ons gegund is. Maar waar ligt dat nou precies aan? Waaróm is een workation, mits het bij jouw bedrijf en medewerkers past, zo’n goed idee?

Je hoort wel vaker van bedrijven die werkvakanties organiseren dat het de productiviteit verhoogt, de energie vernieuwt en het teamgevoel versterkt. Dat is niks nieuws. Maar die verhalen worden vaak door HR-medewerkers of zelfs eigenaren de wereld in geholpen. Op zich niks mis mee, maar laten we je nu eens vertellen hoe het écht zit. Direct uit het toetsenbord van een medewerker die al (bijna) 7 jaar bij Wemessage werkt, 2 workations en meerdere teamreizen heeft meegemaakt en weet hoe het er aan de medewerkers- én MT-kant aan toegaat. Met als bonus de ervaringen van 5 andere collega’s die er zo hun eigen mening over hebben. Dat zijn pas workation tips die je écht wilt lezen. 😉

Inhoud

• Rewind: hoe doen wij het?
  • Werkdagen
  • Vrije tijd
• Workation tips voor werkgevers
  • #1 Laat medewerkers (mee)bepalen
  • #2 Neem klanten mee in je plannen
  • #3 Kies je locatie zorgvuldig
• Lessons learnt the hard way
  • #1 Creëer duidelijke verwachtingen bij personeel
  • #2 Plan niet je belangrijkste meetings in
  • #3 Zoek afwisseling op
• Wat vinden onze collega’s?
• Ook workations bij Wemessage meemaken?

Rewind: hoe doen wij het?

Voordat we de praktische tips induiken, laat ik je graag weten hoe zo’n workation er bij ons aan toe gaat. Laten we onze werkvakantie van april 2026 als voorbeeld nemen.

We vertrokken op een vroege dinsdagochtend gezamenlijk naar de luchthaven van Düsseldorf, vanwaar we naar Antalya, Turkije vlogen. De transferbus zette ons af bij all-inclusive resort Cullinan in Belek, waar we in tweetallen op werkelijk prachtige hotelkamers verbleven. Dinsdag was reisdag, wisten ook onze klanten, dus na aankomst was het tijd om het hotel te ontdekken. Er werd gezamenlijk gedineerd, geborreld en afgesloten, voor de volgende dag de eerste werkdag aanbrak.

Werkdagen

Woensdag, donderdag en vrijdag waren ‘normale’ werkdagen. In Turkije was het één uur later dan in Nederland, dus we werkten gemiddeld van 9.30 uur tot 16.30 uur met een uur pauze, 6 uur op een dag dus in tegenstelling tot de 8 uur die we op een andere werkdag gemiddeld maken. Want wat de HR-medewerkers en CEO’s je vertellen is waar: de productiviteit ligt hoger tijdens een workation. Bijkomend voordeel is dat je zo ook meer tijd hebt voor teambuilding en optimaal gebruik kunt maken van de faciliteiten van zo’n mooi hotel. Je bent op (werk)vakantie of je bent het niet. 😉

We werkten met z’n allen in een van de cafés op het complex waar genoeg ruimte was voor onze laptops en waar we de hele dag (super-de-luxe) op ons wenken bediend werden. Bovendien konden we onze vaste werkplek naar wens inruilen voor een ander rustig plekje in het hotel (het terras was favoriet). Dat was een van de hard-learnt lessons na vorig jaar, waar ik je later meer over vertel. Afwisseling van omgeving – zélfs als je je al in een hotel in het buitenland bevindt – kan prettig zijn.

Vrije tijd

Na de werkdag was iedereen vrij om te doen wat ze wilden en ontstonden er meestal op natuurlijke wijze wat groepjes. Een paar collega’s vertrokken richting de sauna en het zwembad, andere gingen naar de gym, padelbaan of een rondje hardlopen en weer een groep vond je bij de pool bar met een stok kaarten. Tijdens en na het diner wisten we elkaar altijd wel te vinden en eindigden we vaak op dezelfde plek voor drankjes, spelletjes en gezelligheid. Die vrije tijd wisten we wel te besteden!

Zo ook op zaterdag, een complete vrije dag voor eigen invulling. Zondagmiddag vlogen we weer terug naar Nederland, waar we om ca. 22.00 uur weer thuis aankwamen. Dit jaar werd onze workation zo gepland dat de maandag op Tweede Paasdag viel, dus we konden thuis nog een dag bijkomen voor de Nederlandse werkweek weer begon. Ideaal!

Workation tips voor werkgevers

Goed, nu jullie weten hoe een werkvakantie bij Wemessage er ongeveer uitziet (sommige details laten we tactisch achterwege 😉), is het tijd om te delen wat andere bedrijven van ons kunnen leren. We beginnen met wat algemene tips en duiken daarna in de harde, maar eerlijke lessen die wij als organisatie na 2 workations in het buitenland hebben geleerd. Doe er je voordeel mee!

#1 Laat medewerkers (mee)bepalen

Laten we beginnen met of het überhaupt een goed idee is om een workation te organiseren als bedrijf. Remote werken in het buitenland lijkt tegenwoordig de droom van heel werkend Nederland – of je nu freelancet of in loondienst bent. Is dat dan maar meteen een goede reden om workations aan te bieden als werkgever? Nee, het is belangrijk om goed te overwegen of een workation bij jouw bedrijf en medewerkers past.

Wemessage is een jong bedrijf met overwegend veel young professionals dat, lang voordat we begonnen met workations, teamreizen en unieke (sommigen zouden de term ‘over the top’ gebruiken) teamuitjes organiseerde. Workations kwamen dus niet uit de lucht vallen en alle medewerkers stonden ervoor open. Voordat je aan een werkvakantie begint, is het dus sowieso een goed idee om aan je collega’s te vragen of ze naar het buitenland willen én kunnen (denk aan jonge ouders of mantelzorgers die misschien niet zomaar lang van huis kunnen zijn). Dat lijkt misschien een open deur, maar houd jouw baas maar eens tegen als hij of zij enthousiast met dat idee de vergadering binnenstormt!

In de basis moeten dus niet alleen het management, maar ook de medewerkers openstaan voor een workation. Doet niet iedereen dat, maar wil je toch een werkvakantie introduceren? Zorg dan dat je een goede regeling treft voor de collega’s die níet meegaan. Workations draaien grotendeels om teambuilding, dus zorg er dan op een andere manier voor dat deze medewerkers zich gewaardeerd en onderdeel van het team voelen.

#2 Neem klanten mee in je plannen

Heb je als bedrijf bepaald dat je een workation organiseert? Natuurlijk hoef je daarvoor geen toestemming te vragen aan je klanten, zolang het werk remote gedaan kan worden. Wel is het handig om ze ruim van tevoren in te lichten wanneer jullie gaan en wat dit voor hen betekent qua bereikbaarheid en werkzaamheden.

Breng het als iets leuks voor het bedrijf en je collega’s, zonder dat je opdrachtgevers daar hinder aan ondervinden. Neem het nieuws mee in mailings, plaats het op social media en communiceer het een-op-een met je klanten wanneer je ze spreekt (en stimuleer collega’s dat ook te doen met klanten waar zij veel contact mee hebben). Zet op reisdagen of andere momenten dat je misschien minder goed bereikbaar bent, ook een out of office aan, zodat klanten weten waar ze aan toe zijn. En tot slot: zorg ervoor dat er een noodnummer is of een contactpersoon wordt aangewezen die wél altijd bereikbaar is voor spoedgevallen (bijvoorbeeld een van de eigenaren/iemand uit het managementteam). Zo weet je zeker dat opdrachtgevers echt geen ‘last’ hebben van jullie workation.

#3 Kies je locatie zorgvuldig

Niet iedere locatie is even geschikt voor remote werken in het buitenland. Natuurlijk zijn er de klassieke workation tips om rekening mee te houden, zoals betrouwbaar internet, een geschikte werkplek en voldoende stopcontacten, maar daar wil ik er graag nog een paar aan toevoegen:

• Selecteer je accommodatie op basis van je gezelschap. Daarmee bedoel ik: gaan jouw medewerkers goed op hotelkamers voor tweetallen, of is een grote villa met grotere slaapkamers voor groepjes een betere keuze? Beide opties kunnen werken, dus ga eens na wat het best bij jouw collega’s past.
• Houd rekening met het type werkzaamheden dat wordt verricht. Moeten collega’s tijdens de workation veel externe (online) meetings bijwonen? In dat geval moeten er ook (kleine) aparte ruimtes zijn om zulke calls te kunnen houden, of zou je noise-cancelling koptelefoons kunnen faciliteren.
• Denk ook aan faciliteiten buiten werktijd. Hoe zit het met restaurants, een supermarkt of sportgelegenheden in de buurt? Maar ook: is de omgeving geschikt voor een korte wandeling of frisse neus tussendoor? Het is fijn als mensen buiten werktijd (enigszins) de dingen kunnen doen die ze thuis ook zouden doen.

Lessons learnt the hard way

Natuurlijk ging zo’n workation ook bij Wemessage niet in een keer perfect. Maar na 2 werkvakanties, waar we beide weer andere dingen van hebben geleerd, kunnen we je wel dé workation tips geven die jou en je werkgevers gegarandeerd een leuke en productieve tijd gaan geven.

#1 Creëer duidelijke verwachtingen bij personeel

Maak vooraf duidelijk afspraken over werktijden en bereikbaarheid richting klanten. Zo weet iedereen waar hij of zij aan toe is, ontstaan er geen scheve ogen richting eventuele laatkomers en kunnen collega’s echt genieten van hun werk- én vrije tijd. Dit is een van de uitdagingen waar ook wij tegenaan liepen, want je wilt er graag van uit gaan dat de dingen ‘vanzelf wel goed gaan’, maar dat is een echte valkuil. Beter duidelijke afspraken vooraf dan teleurstellingen achteraf.

Geef ook vooraf verwachtingen mee over verantwoordelijkheid en de inpaklijst. Wat moeten collega’s zelf meenemen (laptop, muis, oplader) en wat faciliteert de accommodatie? Wijs collega’s ruim voor vertrek op het meenemen (en de geldigheid) van hun paspoort en reisverzekering en verstrek duidelijke informatie over wanneer ze waar verwacht worden voor vertrek.

#2 Plan niet je belangrijkste meetings in

Geef medewerkers het advies mee de workation (ook) te gebruiken voor intern teamoverleg, uitvoerende taken en zaken die anders lang voor zich uitgeschoven worden. Een workation is hét moment bij uitstek om werkzaamheden op te pakken waar je anders geen of weinig tijd voor hebt. Het is níet het moment om een lange strategische sessie met een belangrijke klant in te plannen, kwamen we achter na workation #1.

Ook hier speelt eigen verantwoordelijkheid natuurlijk een rol, maar de ervaring leert dat de avonden lang en de nachten kort zijn (teambuilding noemen we dat!). Collega’s kunnen dus maar beter slim met hun tijd omgaan.

#3 Zoek afwisseling op

Tijdens onze eerste workation hadden we op onze werkdagen toegang tot een vergaderzaal. Dat klinkt op het eerste gezicht goed, maar in realiteit was het een kale ruimte zonder daglicht en met slechte akoestiek. Niet de meest inspirerende werkruimte, dus gedurende de werkvakantie zochten steeds meer collega’s andere werkplekken op om te vergaderen of even hun laptop open te klappen.

Ook met een inspirerendere werkplek is het goed om de afwisseling op te zoeken, zowel qua locatie als qua werkzaamheden. Geef je medewerkers mee dat het oké is om af en toe in een andere ruimte (of buiten) te werken en dat ze er goed aan doen ook hun werkzaamheden af te wisselen. Zo houd je het plezier én de productiviteit erin!

Wat vinden onze collega’s?

Nu je over alle handvatten beschikt om van jouw workation een daverend succes te maken, zou je vast willen dat je een glazen bol had om de reactie van je medewerkers alvast te kunnen zien. Die glazen bol kunnen wij je bieden. Hieronder lees je ervaringen uit eerste hand, de eerlijke verhalen van 5 van mijn collega’s over de werkvakanties van Wemessage.

Ook wij hebben nog wat te perfectioneren, maar één ding weten we zeker: onze collega’s willen eigenlijk niet meer zonder jaarlijkse workation!

Marleen, senior contentspecialist
“Ik heb ieder jaar weer heel veel zin in de workations met Wemessage. Hoewel er natuurlijk gewerkt moet worden, is het altijd supergezellig en vliegen de dagen voorbij. Iedereen kan in principe zijn eigen plan trekken, maar toch zie je dat we ’s avonds vaak weer met z’n allen bij elkaar eindigen. Lekker spelletjes spelen, kletsen, borrelen en je collega’s op een andere manier leren kennen. Aan al die gezelligheid hangt wel één nadeel: van goed slapen komt niet heel veel terecht en me-time heb je ook niet bepaald. Maar goed, slapen kan altijd nog natuurlijk. 😉”

Danny, marketingmanager
“Nu we groter worden, werken we ook in afdelingen. Tijdens een workation zijn die kaders weer even totaal verdwenen. Het is mooi om ook weer eens meer met andere collega’s te werken die je normaal minder spreekt. En wat minder is…? Soms de korte nachten. 😉”

Sigrid, e-mailmarketingspecialist
“Het maakt me niet uit waar we heengaan, als het maar met deze groep mensen is wordt het gegarandeerd leuk!”

Bob, projectmanager
“Een workation met Wemessage is leuk, omdat je in die week je vaste gewoonte van je dagelijkse kantooromgeving doorbreekt door werk te combineren met een vakantiegevoel. Overdag ben je lekker aan het werk, maar zodra je je laptop dichtklapt en de omgeving bekijkt, krijg je meteen een vakantiegevoel. Je kijkt om je heen en ziet het strand, de zee en palmbomen – dat zie je niet elke dag. ’s Avonds is het tijd om lekker te eten. Het buffet is groot, je kan bijna niet kiezen, maar alles ziet er lekker uit. Daarna is het tijd om gezellig met je collega’s door te brengen en het eens over andere zaken te hebben dan het werk. Kortom: een workation is een prima mix tussen werken, gezelligheid en teambuilding.”

Daan, SEO-specialist
“Als je een goede klik met je collega’s hebt, is het supergezellig. Ik zou niet zeggen dat het de band met je collega’s versterkt, maar dat het de perfecte gelegenheid is om van die goede band te genieten en ‘m te benutten. Dát resulteert in dankbaarheid van de werknemers naar de werkgever.”

Ook workations bij Wemessage meemaken?

Geen werkgever, maar heb je het toch tot het einde van deze blog volgehouden en lijken die workations bij Wemessage je wel wat? Werkvakanties zijn inmiddels onlosmakelijk verbonden met werken bij Wemessage. Ieder jaar zijn we weer benieuwd waar de reis nu weer naartoe zal gaan. Wil jij dat nou ook meemaken? Wij zijn altijd op zoek naar specialisten die ons werk en merk echt versterken. Bekijk onze vacatures of neem eens contact met ons op. Wie weet tot snel!